+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы. Подтверждают нашу позицию и в Роструде. Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник решил взять кредит. Готовые ответы на запросы банка

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В каких случаях банк может слить вашу личную информацию СБУ, Налоговой, Полиции?

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных данных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: - Положение о защите персональных данных работников утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации - Обязательство о неразглашении персональных данных работников подписывается теми, кто имеет доступ к таким данным сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, службы охраны и др.

Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках насколько законно. По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого. Если приходится обращаться в другие организации, даже для того, чтобы просто поинтересоваться, работал ли там человек, не говоря уже о получении о нем каких-то оценочных данных, необходимо получить письменное согласие работника.

В связи с этим кадровики идут на хитрость. При поступлении на работу работник заполняет анкету, содержащую пункт следующего содержания: "не возражаю против получения данных обо мне в... Иногда в анкете указывается отдельной строчкой: "Не возражаю против проверки представленных данных". Будьте очень осторожны, если у вас спрашивают персональные сведения о работнике, который когда-то у вас работал.

Уже имеются случаи, когда работники подают в суд за разглашение их персональных данных. Ни в коем случае нельзя давать подобную информацию по телефону. Обязательно попросите заявление о передаче данных о работнике от самого работника или запрос от работодателя с приложением письменного согласия работника. Если персональные данные о работнике требуют сотрудники милиции или других контролирующих организаций попросите письменный запрос, а если они пришли к вам лично - служебное удостоверение и приказ, где указаны цели сбора подобной информации.

ТК РФ требует знакомить работников под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников. Кто разрабатывает эти документы и как они должны называться? С вступлением в силу ТК. РФ перед работниками кадровых служб была поставлена задача защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты гл.

Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем ст. Передача персональных данных работников в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку ст.

Локальный нормативный акт, связанный с проблемой сбора, обработки, передачи, хранения и защиты от несанкционированного доступа персональных данных работника, разрабатывается кадровой службой организации в виде положения, инструкции, правил или в какой-либо другой форме. Круг лиц, участвующих в согласовании, устанавливается по усмотрению организации Как и все документы этой группы, положение инструкция, правила должно быть подписано разработчиком руководителем кадровой службы и утверждено работодателем.

Работодатель может утвердить документ лично, расписавшись в грифе утверждения, или издать приказ, об утверждении данного документа и вводе его в действие. Наряду с названным локальным нормативным актом следует разработать форму обязательства о неразглашении персональных данных работника, т. Общие положения. Нормативной базой, регламентирующей положения настоящей Инструкции, является статья 24 Конституции Российской Федерации, глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации, статья 137 Уголовного кодекса Российской Федерации.

К персональным данным работника, необходимым работодателю в связи с трудовыми отношениями относятся: - сведения об образовании; - сведения о предыдущем месте работы, опыте работы и занимаемой должности; - сведения о составе семьи и наличии иждивенцев; - сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний когда это необходимо в случаях, установленных законом ; - сведения об отношении к воинской обязанности; III. Порядок обработки персональных данных работника.

При обработке персональных данных работника то есть их получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных работника, сотрудники отдела кадров обязаны соблюдать следующие общие требования: 1.

Обрабатывать персональные данных работника может исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 1.

Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие; 1. Сотрудник отдела кадров не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений с письменного согласия работника, а также случаев предусмотренных федеральным законом; 1.

Персональную ответственность за соблюдение всеми сотрудниками отдела кадров настоящей Инструкции, а также контроль за ее соблюдением возложен на Начальника отдела кадров ФИО 1. Все сотрудники отдела кадров должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под расписку. Хранение персональных данных работников. Хранения документов содержащих персональные данные работник осуществляется в несгораемых шкафах сейфах , ключи от которых находятся у Начальника отдела кадров, а в его отсутствие у лица его замещающего.

Другие сотрудники отдела кадров могут использовать данные документы только с разрешения вышеназванных лиц. Передача персональных данных работника. При передаче персональных данных работника сотрудник отдела кадров должен соблюдать следующие требования: 1.

Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом, а также не сообщать соответствующие сведения в коммерческих целях без письменного согласия работника; 1. При передаче персональных данных работников предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.

Сотруднику отдела кадров разрешается доступ только к тем персональным данным работников, которые необходимы для выполнения им его должностных обязанностей; 1. Сотрудник отдела кадров не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; VI.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ.

Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника? Исчерпывающий перечень исключений, когда персональные данные могут обрабатываться без согласия субъекта, приведен в п. В частности, такая обработка возможна, если она необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей п. Соответственно, у работодателя отсутствует юридическая обязанность сообщать этим лицам информацию о наличии трудовых отношений с каким-либо работником. Поскольку такие основания в рассматриваемой ситуации отсутствуют, передача третьему лицу сведений о наличии трудовых отношений с конкретным работником без его предварительного согласия на совершение подобных действий недопустима. К сведению: Подчеркнем, что обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством РФ в области персональных данных, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Оштрафовать могут по основаниям, о которых вы даже не подозревали. Например, если не те данные о сотрудниках предоставили учредителю. Как не нарушить закон и при этом выполнить требования учредителя Учредитель может запросить любую информацию, в том числе и персональные данные о сотрудниках. Например, о заработной плате. Бухгалтер учреждения, не желая вступать в конфликт с вышестоящей организацией, предоставляет такие данные. Рассмотрим, какую информацию чаще всего запрашивает учредитель, и дадим советы, как поступить.

Как работодателю проверить будущего сотрудника

Если четко сформулировать вопрос, то и ответ будет более четким. Под персональными данными подразумевается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Фамилия и инициалы гражданина - это, несомненно, персональные данные субъекта. Однако, без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных невозможно. ФИО фамилия, имя, отчество наряду со многими другими способами используется для идентификации отдельного человека среди других. По своей природе - это составной ключ, идентификатор, основанный на комбинациях трёх параметров фамилии, имени и отчества, на самом деле не идентифицирующий человека однозначно, а лишь сильно сокращающий выборку из тех, кому они могут принадлежать. Характер сведений, опубликованных в статье, не позволяет определить пол человека, его имя и отчество.

Как работодателю проверить будущего сотрудника Есть простые правила, которые помогут не приобрести кота в мешке Максим Солнцев , председатель правления СДМ-банка Прочту позже Владельцы малого бизнеса при найме новых сотрудников теперь уже редко прибегают к личным связям и поиску сотрудников в семейном кругу. Чаще они ищут сотрудников на сайтах по трудоустройству.

Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения. Ведомством, полномочным контролировать соблюдение режима персональных данных, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций сокращенно — Роскомнадзор. Все материалы по тем проверкам, где обнаружены нарушения, ведомство передает в прокуратуру. Кроме того, законом предусмотрена обработка персональных данных сотрудника без согласия проверяемого, если он является сотрудником правоохранительных органов. Однако последний вправе поручить обработку персональных данных другим сотрудникам организации ч. Унифицированной формы согласия нет.

Какие данные о сотрудниках нельзя предоставлять учредителю

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения. Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

.

.

Кто может запросить s организации данные о сотрудниках. Инструкцией под bestcube.ru Хранение персональных данных bestcube.ruия.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

.

Коллекторы прислали запрос относительно сотрудника, обязана ли организации им отвечать?

.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

.

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Еремей

    Вы попали в самую точку. Это отличная мысль. Я Вас поддерживаю.

© 2019 bestcube.ru