+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Годность копии трудовой книжки

Годность копии трудовой книжки

Наши выводы: на что обращать внимание Для получения ипотечного кредита в банке среди прочих обязательных документов требуется копия трудовой книжки. Трудовая книжка — это документ, подтверждающий стаж сотрудника. Если человек трудоустроен, то трудовая книжка хранится у работодателя. В ней содержится информация о его трудовой деятельности. Но зачем нужна копия трудовой книжки для ипотеки?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Военкомат требует копии трудовой книжки, трудовых договоров и другие документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Справка Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам. Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм. Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок.

Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ. Материалы по теме С 1 июля меняется стандарт работы с первичкой и трудовыми книжками Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага.

Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку. Отсканировать распечатать надо все заполненные листы, начиная с титульного.

Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью.

В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора. Согласно п. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.

Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.

Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо. Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным.

Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее. Образец: как заверить трудовую книжку по действующему ГОСТу Частые ошибки Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать.

Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем. На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала. Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит. Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки.

Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия. При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения. Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы. Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию.

Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся. Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя — в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его. Нотариус копирует необходимые страницы обычно это только заполненные листы , проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе. Сколько действует копия На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования.

При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3—14 дней. Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её.

Обновление: 16 декабря 2016 г. Сколько действительна копия трудовой книжки? Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина.

Документы, необходимые для открытия туристической визы в Италию. Копия ВСЕХ страниц внутреннего паспорта. Подтверждение профессиональной деятельности: А Сотрудники госпредприятий и коммерческих организаций - справка с места работы на фирменном бланке с указанием названия предприятия, адреса, телефона, подпись директора и главного бухгалтера если турист является директором, подпись ставит зам. Деньги, необходимые для въезда и пребывания на территории Италии в евро Кол-во дней На 1 чел. Для несовершеннолетних детей, которые едут с одним родителем или с двумя родителями дети не могут ехать без сопровождения минимум одного родителя! Анкета туриста.

Административные процедуры

Справка Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Ведение трудовых книжек осуществляется в соответствий трудовое законодательство Казахстана. Заполнение формы личной карточки Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным. Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант - сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке. Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником например, в автобиографии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева
Номер и наименование административной процедуры Ф. Выдача выписки копии из трудовой книжки Старший инспектор по кадрам Цыбульская Алена Дмитриевна, отдел кадров, телефон 64813 Дублер: инспектор по кадрам Пескарская Людмила Сергеевна, отдел кадров, телефон 64813 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 5 дней со дня обращения Бессрочно 2.

Копия трудовой книжки: как заверить Как правильно сделать и заверить копию трудовой книжки? Как правильно сделать копию трудовой книжки? Для этого необходимо скопировать все ее страницы, начиная с личных данных владельца и заканчивая информацией о последнем месте работы. Каждый разворот следует разместить на альбомном листе формат А-4. Запрещается делать двухсторонние копии. Как правильно заверить копию трудовой книжки? Копия трудовой книжки должна быть заверена постранично.

Копия трудовой книжки для ипотеки: сколько действует

Вопросы Военкомат требует копии трудовой книжки, трудовых договоров и другие документы В конце 2013 года мне исполнилось 28 лет. До 27 лет повесток лично в руки не получал, ничего не подписывал, бывало приходили с повесткой, когда меня не было дома, или жил отдельно прописан по адресу родителей , родители говорили, что уехал работать куда-то, в общем нет в городе и тоже ничего не подписывали. Я же был в городе и работал неофициально где приходилось, но в 2010 году официально устроился в компанию, в которой проработал не более 4-х месяцев, далее спустя год официально устроился в филиал другой компании и проработал там около года.

Сколько действует копия трудовой книжки Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи Ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек см.

.

Срок годности справки о доходах в bestcube.ru ежемесячного пособия по уходу через Соцзащиту. Копию трудовой книжки;; Справка из налоговой.

Трудовые книжки

.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

.

Прием на работу, увольнение, кадровые изменения

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леон

    Я могу проконсультировать Вас по этому вопросу.

  2. Любомира

    Ща посмотрим

  3. Никодим

    Я что-то пропустил?

  4. exunour

    Мне очень жаль, что ничем не могу Вам помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение. Не отчаивайтесь.

  5. atcafliebarb

    Я считаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

© 2019 bestcube.ru