+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Обложка приказы по основной деятельности

Обложка приказы по основной деятельности

Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями. Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке. Таким образом, к моменту оформления дел на хранение документы уже будут правильно сформированы в дела, а внутри дел — систематизированы. Вынимать из них документы пока рано. Для начала пролистаем каждую папку и удалим из нее черновики, дублетные повторные экземпляры документов, листы с заметками, а из самих документов — канцелярские скрепки и скобы степлера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформляем дела на постоянное хранение

Подскажите, пожалуйста, обложку дела, передаваемого в архив заполнять вручную или можно напечатать и наклеить? Если организация является источником комплектования госархива, то надо узнать их отношение к этому. В нашем городе, например, позиция архива отрицательная к наклеиванию, поэтому как в старину обложки оформляем при помощи ручки. Но у них в госархиве всего один старый компьютер на целый отдел. Возможно архив в вашем городе более продвинутый. Ответить Ксения 18 03 2012 Спасибо за ответ.

Ещё один вопрос. Как подшить личные карточки картонные. Если их подшивать обычным способом 4 прокола и т. Может их подшивать как формат А-3? Ответить admin 18 03 2012 У нас документы А3 прошиваются аналогично. Для обеспечения свободного прочтения и перелистывания страниц можно подклеивать полоску бумаги по левому краю карточки, потом прошивать. Наталья 20 03 2012 Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, каждое личное дело сшивается отдельно или можно сшить все дела, например за 2011 год?

Ответить admin 22 03 2012 Добрый день. Прошивают личные дела только уволенных работников. Удобнее всего на каждого формировать отдельное дело.

Допускается прошивать в одном деле документы нескольких работников в алфавитном порядке. Тогда во внутренней описи указывают номера листов документов Васечкина, Петрова и т.

Ответить Альбина 22 03 2012 Оформите обложку дела служебной переписки с Агентством по образованию за 2011 год. Я не знаю как оформлять, помогите. Ответить admin 26 03 2012 Посмотрите образец обложки дела с перепиской в статье. Сделайте все как в примере. Чтобы указать даты найдите в деле письма с наиболее ранней и поздней датой. Срок подберите по типовому перечню-2010 , возможный вариант 5 лет ЭПК ст.

Ответить Марина 28 03 2012 подскажите, а надо ли подготовить приказ об утверждении корешков на папки, чтобы все структурные подразделения придерживались данной формы? Если да, то что кроме утверждения формы еще необходимо прописать в приказе. Ответить admin 30 03 2012 Обычно вопрос об оформлении обложек дел в том числе корешков папок оговаривается в инструкции по делопроизводству. Поэтому приказом можно внести дополнение в инструкцию по делопроизводству в части оформления дел.

Обычно в данную инструкцию включают образец оформления обложки дела и словами оговаривают, что корешок обложки должен содержать определенную информацию например, индекс дела по номенклатуре.

Если в Вашей организации нет утвержденной инструкции по делопроизводству тогда это плохо , то можно попробовать приказами вводить отдельные положения по работе с документами половинчатое решение. Я полагаю, что приказом утверждать только форму корешка, если нет иных правил оформления и формирования дел будет нерационально.

Ответить Марина 04 04 2012 Подскажите, как оформлять обложку дела, в том числе для случая, когда дело содержит несколько томов , если в организации нет номенклатуры дел? Ответить admin 05 04 2012 Тот же самый принцип оформления как в примерах статьи. Раз нет номенклатуры дел, то какие уж тут сроки.

Понятно, что это не есть хорошо, получается хаос.

Оформление обложки дела Обложка дела по личному составу Купить систему Заказать демоверсию. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

Подскажите, пожалуйста, обложку дела, передаваемого в архив заполнять вручную или можно напечатать и наклеить? Если организация является источником комплектования госархива, то надо узнать их отношение к этому. В нашем городе, например, позиция архива отрицательная к наклеиванию, поэтому как в старину обложки оформляем при помощи ручки. Но у них в госархиве всего один старый компьютер на целый отдел. Возможно архив в вашем городе более продвинутый.

Как оформляется обложка дела по личному составу

Полезная информация Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов — их ценность, выражающуюся в сроке хранения. Компания "Кадры в порядке" разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Обложка дела – образец оформления

Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Приказ О введении безналичной формы оплаты труда Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности Приказ О сокращении численности и штата Приказ Об утверждении формы расчетного листка и др. Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно. Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. ГОСТ Р 51141-98 Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, так как фиксирует факт его создания или получения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Аналитические материалы 1.

Формирование и оформление дел с документами по личному составу в делопроизводстве Формирование дел Формирование дел — это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В дела формируются все документы, отложившиеся в процессе деятельности организации входящие, исходящие и внутренние. Дела в организации заводятся, как правило, в начале каждого делопроизводственного года с 1 января и представляют собой обычные папки-скоросшиватели. Документы в них подшиваются по мере создания получения и исполнения. Где должны вестись дела в организации и кто отвечает за правильное формирование дел? Ответ на этот вопрос зависит от принятой в организации системы делопроизводства. В небольших, как правило, бесструктурных организациях применяется централизованная система делопроизводства, при которой дела оформляются, ведутся и хранятся в одном месте например, у секретаря.

Вход на сайт

.

.

.

Президиума. Приказы по основной деятельности группируются отдельно личному составу, оно предусматривает: заполнение реквизитов обложки.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

.

Приказы по основной деятельности

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юлиан

    песик не плохо так устроился

  2. Софья

    Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, поговорим.

© 2019 bestcube.ru