+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Сроки хранения трудовых книжек после увольнения

Сроки хранения трудовых книжек после увольнения

В соответствии со ст. Он должен предоставляться работодателю при трудоустройстве. Если же данное предприятие является первым местом работы гражданина, то кадровик или ИП обязан согласно ст. Трудовая книжка, как кадровый документ рассматривается в ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение трудовых книжек

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как забрать трудовую книжку после увольнения, если главный офис в другом городе?

Внутренний аудит порядка ведения и хранения трудовых книжек Светлана Волохович, юрист Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Именно поэтому работникам кадровых служб важно обеспечить правильность и своевременность ведения этого документа.

Данный материал предназначен для оказания работникам кадровых служб методической помощи при проведении внутреннего аудита порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является трудовая книжка установленного образца ст. Она заводится на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, при условии, что работа в этой организации является для работника основной. Порядок ведения трудовых книжек работников определен ТК и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяют трудовые книжки образца 1995 г. При предъявлении трудовой книжки старого образца в нее вносятся записи, а трудовая книжка нового образца не заводится. В случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш в трудовую книжку представляет собой набор страниц трудовой книжки без обложки. Он вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой.

Вкладыш заполняет и ведет наниматель в том же порядке, что и трудовую книжку. При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник нового или старого образца. Дубликат трудовой книжки — это повторный экземпляр трудовой книжки, который имеет равную юридическую силу с первым экземпляром. Трудовые книжки иностранным гражданам, постоянно проживающим в Республике Беларусь, должны выдаваться на общих основаниях при трудоустройстве ст.

Ответственность за нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек может повлечь за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного и или административного взыскания. Так, лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за нарушение порядка их ведения и хранения ст.

Административная ответственность может наступить в соответствии с частью четвертой ст. Если действиями должностного лица в связи с нарушением порядка ведения и выдачи трудовой книжки организации причинен материальный ущерб, то оно может быть привлечено и к материальной ответственности. Этапы аудита порядка ведения и хранения трудовых книжек ЭТАП 1. Определите лиц, на которых ведутся трудовые книжки. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника, а работник — это лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора.

Таким образом, трудовые книжки должны вестись исключительно на работников организации. При этом трудовую книжку работающему по договору подряда не оформляем п. ЭТАП 2. Проверьте порядок оформления лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

В организациях ведение трудовых книжек поручают кому-либо из сотрудников: инспекторам по кадрам при наличии в организации кадровой службы или другим работникам — секретарям, бухгалтерам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров. При назначении работника ответственным наниматель издает приказ распоряжение , в котором указывает ФИО работника, его должность и обязанности.

Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника. При смене работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, обязательна процедура их приема-передачи, оформляемая соответствующим актом.

Акт составляется по результатам проверки фактического наличия в организации у индивидуального предпринимателя трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников. ЭТАП 3. Сверьте сроки заведения трудовых книжек. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу наниматель заполняет трудовую книжку по образцу республиканской трудовой книжки, утвержденному в 1995 г. ЭТАП 4. Проконтролируйте порядок учета и хранения трудовых книжек. Необходимо вести следующую документацию по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: — приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приходно-расходную книгу необходимо вносить все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть зарегистрированы все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые.

Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия — печатью нанимателя часть пятая п. При приеме от работника трудовой книжки лицо, оформляющее прием и увольнение работников, выдает ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии организации как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Бланки должны храниться в рабочих комнатах и специально отведенных для этих целей помещениях п.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно представлять отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть составлен акт п. ЭТАП 5. Проверьте сроки хранения трудовых книжек.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров организации отдельно от остальных трудовых книжек работающих работников.

После этого невостребованные трудовые книжки их дубликаты хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть представлены к уничтожению п. ЭТАП 6. Проанализируйте порядок заполнения трудовых книжек. Записи в трудовую книжку производятся чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Внесение записей чернилами другого цвета не допускается.

Записи о датах учиняются арабскими цифрами, число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью. При занесении ФИО работника в трудовую книжку не должно быть сокращений п. Обратите внимание на необходимость ознакомления владельца трудовой книжки под роспись с каждой записью, вносимой в трудовую книжку о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении и пр.

ЭТАП 7. Проконтролируйте порядок заверения записей в трудовой книжке. Заполнение трудовой книжки, внесение в нее сведений о работнике и его работе, других необходимых сведений заверяется подписью нанимателя например, в лице директора либо подписью уполномоченного должностного лица нанимателя например, начальника отдела кадров, инспектора по кадрам и скрепляется печатью нанимателя. Уполномоченное должностное лицо должно назначаться приказом нанимателя.

Имеются несколько видов печатей, используемых при заверении записей в трудовых книжках: — если у нанимателя есть гербовая печать, то ею необходимо заверять и титульный лист трудовой книжки, и записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе; — если у нанимателя нет права на использование гербовой печати, то записи, вносимые в трудовую книжку, заверяются печатью при ее наличии нанимателя с указанием наименования организации индивидуального предпринимателя. ЭТАП 8. Проанализируйте правильность заполнения трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу.

Трудовую книжку лицу, впервые поступающему на работу, заполняет наниматель уполномоченное должностное лицо в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

При заполнении работнику трудовой книжки впервые в нее необходимо внести следующие сведения о работнике: — фамилию, собственное имя, отчество; — дату рождения число, месяц, год ; — образование; — профессию, специальность. До внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу наниматель вносит отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа отдельные записи, в т.

ЭТАП 9. Проверьте порядок внесения сведений о работнике. Сведения о работнике фамилия, собственное имя, отчество; дата рождения; образование; профессия, специальность должны быть записаны на первой странице титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче ее дубликата п.

Фамилию, собственное имя, отчество, а также дату рождения работника необходимо указывать на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении. Фамилия, собственное имя, отчество записывают полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами часть вторая п. Сведения об уровне образования, а также о полученной профессии, специальности указывают на основании соответствующих документов об образовании часть третья п.

После указания даты заполнения трудовой книжки на первой странице титульном листе трудовой книжки работник своей подписью должен заверить правильность внесенных сведений.

Первая страница титульный лист , содержащая сведения о работнике, также заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя. ЭТАП 10. Проанализируйте порядок внесения изменений в сведения о работнике. Изменения в записи о работнике фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения, образования, профессии, специальности , содержащиеся на первой странице титульном листе трудовой книжки, производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату часть первая п.

Последним местом работы для работающего лица является его нынешний наниматель, для неработающего — наниматель, у которого данное лицо трудилось до увольнения. В случае изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения прежние данные например, фамилия зачеркивают одной чертой и над ними записывают новые, измененные.

Если впоследствии снова возникнет необходимость изменить внесенную запись, ее также следует зачеркнуть одной чертой и над ней записать новую. Обратите внимание на недопустимость замазывания ранее внесенных записей корректором или иным способом. После внесения записи об изменении фамилии, имени, отчества либо даты рождения на внутренней стороне обложки трудовой книжки нужно указать наименование документа, подтверждающего соответствующие сведения например, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака и т.

Ссылка на документ заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя. Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, у которого отсутствует печать, то запись заверяется печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя часть вторая п. При внесении изменений на первой странице титульном листе трудовой книжки о профессии, специальности в случае получения работником новой профессии, специальности имеющиеся записи дополняют без зачеркивания ранее внесенных сведений часть третья п.

При получении работником иного уровня образования например, высшего в соответствующей строке первой страницы титульного листа необходимо также дополнить указанные сведения. ЭТАП 11. Проанализируйте порядок внесения сведений о приеме на работу.

Ниже заголовка, содержащего наименование нанимателя, в гр. Запись в гр. ЭТАП 12. Проконтролируйте особенности внесения записей о приеме на работу отдельных категорий работников. Особое внимание необходимо обратить на порядок внесения записей о приеме на работу на производство или в структурное подразделение по профессии, должности, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение.

В этом случае запись о приеме на работу работника должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы, ее расшифровку п. Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производит по желанию работника наниматель по месту его основной работы. Для этого работник должен представить документ, подтверждающий работу по совместительству копию приказа нанимателя, у которого он работает по совместительству п. При приеме на работу работника на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы например, на период нахождения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам или социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, временной нетрудоспособности работника и т.

Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора IV. Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора КонсультантПлюс: примечание. Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати Приказ Минтруда России от 31.

Внутренний аудит порядка ведения и хранения трудовых книжек Светлана Волохович, юрист Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Именно поэтому работникам кадровых служб важно обеспечить правильность и своевременность ведения этого документа. Данный материал предназначен для оказания работникам кадровых служб методической помощи при проведении внутреннего аудита порядка ведения и хранения трудовых книжек. Основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является трудовая книжка установленного образца ст. Она заводится на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, при условии, что работа в этой организации является для работника основной.

Какой срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при увольнении

Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в 1939 году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до 2002 года при оформлении пенсии по старости. Но такая инициатива сопряжена с рисками технического характера, которые требуют серьезной проработки, поэтому соответствующий закон пока не принят. Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами.

О порядке выдачи трудовой книжки работнику после увольнения

Так определено ст. Работодатель обязан в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении ст. Если работник по неизвестным причинам не получил трудовую книжку в день увольнения например, отсутствовал в день своего увольнения, не зашел за ней в отдел кадров , то учреждение должно побеспокоиться о документальном оформлении этого факта. Дело в том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник имеет право обратиться в суд. Если суд вынесет решение в пользу работника, работодателю придется выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула ч.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Истечение срока трудового договора. Увольнение беременных – Елена А. Пономарева
Судьи отметили ошибочность выводов тверского подразделения ФСС, сотрудники которого упустили из виду главные правила хранения трудовых книжек.

.

Работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек после увольнения сотрудников

.

.

.

Постановление Правительства РФ от N (ред. от ) "​О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

.

Трудовые книжки, не полученные при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров

.

Работник при увольнении не забрал трудовую книжку: как действовать работодателю

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ipebmaide69

    Полностью согласен

  2. Иларион

    больше никак это не назовёшь!

© 2019 bestcube.ru