+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Если меняются паспортные данные сотрудника что нужно делать

Если меняются паспортные данные сотрудника что нужно делать

Нужно только знать, как правильно и законно это сделать. Кто может сменить фамилию Каждый украинец имеет право изменить свои паспортные данные. Если гражданину исполнилось 16 лет - он может сделать это по собственному желанию и независимо от взрослых. Лицам до 14 лет требуется разрешение обоих родителей или официального опекуна. Весомым поводом для изменения фамилии является усыновление человека или аннулирования этого статуса. А также вступление в брак или его расторжения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что мне даст ФОТОГРАФИЯ вашего ПАСПОРТА?

Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Так, например, работодатель не сможет принять от работника листок временной нетрудоспособности, если в нем будет указана другая фамилия, поскольку Фонд социального страхования в таком случае не возместит работодателю выплаченную сумму.

Аналогичные ситуации могут возникнуть и с заработной платой, если она перечисляется работнику на зарплатную карточку через банк.

Помимо этого, работодатель должен уведомить Пенсионный фонд об изменении данных конкретного работника п. При изменении данных руководителя организации следует сообщить прежде всего в налоговый орган в течение трех дней п. Для того чтобы выполнить данное требование, нужно воспользоваться формой N Р14001.

Посредством заполнения данной формы в налоговый орган сообщаются сведения об изменениях в Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с изменениями в учредительных документах. В связи с тем что своевременное предоставление изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем, следует прописать в Положении о персональных данных обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок.

Исходя из того что персональные данные работника могут содержаться во многих документах работодателя, изменения вносятся следующим образом: - в личную карточку работника форма N Т-2.

В соответствии с п. Следовательно, прежние сведения необходимо зачеркнуть одной чертой и сверху или рядом с соответствующей графой поместить новые данные и заверить подписью работника кадровой службы; - в трудовую книжку.

Постановлением Минтруда России от 10. Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы проставляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы.

Следует также учитывать, что согласно п. Для внесения изменений в другие документы, содержащие персональные данные работника например, книгу учета движения трудовых книжек и т. На основании этого приказа будут вноситься изменения во все остальные соответствующие документы. Внесенные изменения необходимо заверить подписью ответственного работника и печатью организации.

Согласно п. Приказом Минздравсоцразвития России от 14. После получения работодателем нового свидетельства его следует выдать в течение недели работнику, который должен расписаться в подтверждение выдачи в сопроводительной ведомости п.

Ставить в известность остальные фонды социального страхования, обязательного медицинского страхования о смене работником фамилии, имени, отчества не нужно. Korp 2016-06-08 13:41 Для начал стоит определиться, зачем сотрудник менял паспорт? Вышла замуж сменила фамилию? В законе действительно нет записи о том, что сотрудник обязан уведомлять, но в тоже время, законом для работника является и Правила Внутреннего Трудового распорядка это уже закреплено трудовым законодательством , ПВТР обязательный внутренний нормативный акт, который должен исполняться всеми сотрудниками!

Лично я у себя прописала в ПВТР что сотрудник обязан в течении 30 календарных дней уведомить сотрудника отдела персонала об изменении личных данных, в том числе, кстати, номера мобильного телефона, адреса фактического места жительства и т.

Отдельным пунктом выделила все минусы, которые сотрудник получит не уведомив о изменении данных, как законодательно подкрепленные некорректная отчетность в гос органы, проблемы с начислением больничных у нас еще и пилотный проект работает , отсуттсвие налогового вычета на ребенка и т. Что касается замены паспорта по достижению определенного возраста, то тут отчасти и вина сотрудников отдела персонала. Вы же поздравляете сотрудников с днем рождения, ну хоть как-нибудь-то это делаете же.

Или как минимум вы ориентируетесь в датах рождения, вы должны понимать что если человеку 45, то он должен получить новый паспорт, это уже норма закона, ну так напомните через неделю после дня рождения и проконтролируйте через месяц, более того на практике я часто сталкивают с тем, что мне действителньо приходиться не просто напоминать о замене паспорта, а практически открывать сотрудникам на это глаза, ибо некоторые не читают последнюю страницу паспорта и забывают или даже не знают об этом.

К тому с современными технологиями напомнить об этом нет ничего сложного, хоть напоминалку в календарь Outlook занесите, хоть в 1С настройте уведомления, если IT-ниши свои грамотные есть, ну или запись в ежедневнике на нужно дате, на самый худой конец. Такое будет работать в компаниях любого размера и, на самом деле, оправдание что мол у меня 2000 человек не пройдет, вы же ведете КДП на 2000 человек, а это фактически одна из его частей - персональные данные.

Вправе ли он применить дисциплинарную или материальную ответственность в случае несвоевременного представления информации об изменении своих персональных данных и в случае представления документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации порядок предоставления работниками сведений об изменении их персональных данных паспортных данных, семейного положения, сведений о детях и адресе места жительства.

Однако привлечь работников за несвоевременное сообщение работодателю об изменении их персональных данных за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные к дисциплинарной или к материальной ответственности работодатель не вправе.

Обоснование вывода: Согласно ст. В соответствии со ст. Обязанность указывать в нем сведения об адресах сторон договора, их семейном положении и наличии детей в законе отсутствует. Однако по усмотрению сторон трудовых отношений данные сведения могут быть внесены в трудовой договор. Сведения о паспортных данных, семейном положении и наличии детей, адресе работника по паспорту и фактическом указываются в личной карточке работника.

Форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05. Действующее трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника предоставлять работодателю сведения об изменении указанных данных.

В то же время такая обязанность установлена, например, пенсионным законодательством: работники застрахованные лица обязаны предоставлять сведения работодателю и заполнять необходимые документы в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете ст.

Работник застрахованное лицо обязан предъявить работодателю страхователю документы, подтверждающие сведения о новом адресе, и заполнить соответствующие формы абзацы второй и четвертый п. В свою очередь, работодателю как налоговому агенту в случае представления документов, предусмотренных НК РФ и содержащих недостоверные сведения, грозит штраф в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения ст.

Это касается, в частности, обязанности работодателя отчитываться перед налоговыми органами о доходах физических лиц и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ и о расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ п. Указанные формы содержат персональные данные работников. Поэтому в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов например, в области пенсионного, налогового законодательства, а также законодательства о воинском учете, законодательства о социальном обеспечении и т.

Порядок должен быть разработан с учетом общих требований при обработке персональных данных работника и гарантий их защиты, установленных ст. Работодателю следует иметь в виду, что невыполнение работником обязанности о своевременном сообщении информации об изменении своих персональных данных не может повлечь для работника негативные последствия его нельзя привлечь ни к дисциплинарной, ни к материальной ответственности , поскольку такая обязанность не вытекает из требований трудового законодательства.

Нельзя привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности и в случае предоставления им документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные. Норма п. Поэтому мы полагаем, что установление порядка обработки персональных данных работников в локальном нормативном акте само по себе не решит проблему своевременного изменения работодателем сведений о персональных данных, содержащихся в документах, используемых в деятельности организации, поскольку для работников установление соответствующей обязанности, по сути, будет являться установлением способа реализации ими своего права требования к работодателю об изменении неактуальных данных.

Но такой документ, по нашему мнению, может помочь работодателю избежать претензии к нему со стороны работников или контролирующих органов при возникновении тех или иных негативных последствий использования неактуальных сведений при заполнении документов в целях представления их в различные государственные органы.

В то же время необходимо отметить, что несоответствие реальных персональных данных о работнике и данных в кадровых документах может повлечь проблемы для самого работника например при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии. Своевременное внесение указанных изменений - в интересах самого работника. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

Вопрос: Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т. Мы работаем так и у нас это работает. Все зависит от силы социальной политики компании и смекалки ответственного, а паспорт приходиться контролировать, но как я уже сказала, это не сложно, даже если в штате 2000 человек, они же не каждый день их меняют.

Просто с этим нужно работать. А что касается отчетности в гос органы, оплаты больничных и правильном налогоначислении, то выше Вы же и написали что есть обязанность застрахованного лица, например при смене СНИЛС уведомить работодателя.

Что делать с кредитом при смене фамилии? Как влияет изменение персональных данных на отношения с банком, автоломбардом и другими кредитными организациями? Об изменении персональных данных нужно известить банк как можно скорее Разные виды займов — разные действия Рассмотрим основные виды кредитов и разберемся, что делать при изменении фамилии: Потребительский кредит не предполагает возникновения особых сложностей: нужно просто прийти в банк, написать заявление о смене фамилии и переоформить кредитный договор; Автокредит предполагает более сложную процедуру: изменения придется вносить в кредитный договор и договор залога, а еще менять данные в водительских правах, страховом полисе, ПТС и свидетельстве о регистрации транспортного средства.

Замена паспортных данных и перезаключения трудового договора 30 июня 2017 Средний балл: 0 из 5 Вопрос Прошу предоставить бланк уведомления работодателям о замене паспортных данных и перезаключения трудового договора, какими образом работник может оставить оклад без изменений, если работодатель настраивает на уменьшение оклада всем сотрудникам организации кто перезаключает трудовой договор? Ответ сообщаем следующее: Порядка перезаключения трудового договора нет, то есть договоры не перезаключают. Если есть основания для увольнения, то оформляется увольнение. Если есть необходимость внести изменения в трудовой договор, то оформляется дополнительное соглашение.

смена прописки, смена паспорта

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Так, например, работодатель не сможет принять от работника листок временной нетрудоспособности, если в нем будет указана другая фамилия, поскольку Фонд социального страхования в таком случае не возместит работодателю выплаченную сумму. Аналогичные ситуации могут возникнуть и с заработной платой, если она перечисляется работнику на зарплатную карточку через банк. Помимо этого, работодатель должен уведомить Пенсионный фонд об изменении данных конкретного работника п. При изменении данных руководителя организации следует сообщить прежде всего в налоговый орган в течение трех дней п.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы.

Когда будет готов новый паспорт? В каких случаях меняют паспорт? Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола. Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он испорчен. Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, требующих его замены. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф. Что делать, если потерял паспорт или его украли? Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника.

Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст.

.

Отчетность 2- НДФЛ и смена персональных данных сотрудника: нужно В связи с чем, возникли следующие вопросы: 1. нужно ли в связи с этим Если у работника меняется паспорт, то его реквизиты сотрудник.

Голосование:

.

Изменение фамилии в Украине: все правила и документы, необходимые в 2019 году

.

Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены

.

Как заменить или восстановить общегражданский паспорт

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Генриетта

    фигасе О_О

© 2019 bestcube.ru